Digitalisation
Accélérez votre transformation numérique avec notre service complet de digitalisation : numérisation de masse, GED, automatisation des processus et dématérialisation des flux.
Qu'est-ce que la digitalisation ?
La digitalisation ne se limite pas à la simple numérisation des documents. C'est une transformation profonde de vos processus métiers qui exploite le potentiel du numérique pour gagner en efficacité, en sécurité et en agilité.
Les 5 piliers de notre approche
Une méthodologie éprouvée pour une transformation réussie
Audit
Analyse de vos processus et identification des gains potentiels
Stratégie
Définition d'une feuille de route adaptée à vos objectifs
Déploiement
Mise en œuvre progressive et maîtrisée
Accompagnement
Formation et conduite du changement
Optimisation
Mesure des performances et amélioration continue
Notre offre complète de digitalisation
Des solutions modulaires pour répondre à tous vos besoins
Numérisation de masse
Digitalisation de vos archives papier avec OCR et indexation
- Jusqu'à 100 000 pages/jour
- Contrôle qualité
- Indexation automatique
GED
Gestion électronique de documents pour centraliser et organiser vos fichiers
- Classement intelligent
- Recherche puissante
- Gestion des versions
Automatisation des workflows
Digitalisation et automatisation de vos processus métiers
- Circuits de validation
- Notifications automatiques
- Traçabilité complète
Facturation électronique
Dématérialisation complète de votre cycle facture fournisseurs/clients
- Réception automatique
- Appairage des commandes
- Archivage légal
Dématérialisation RH
Bulletins de paie, contrats, dossiers collaborateurs 100% dématérialisés
- Espace collaborateur
- Signature électronique
- Archivage social
Archivage électronique
SAE conforme pour la conservation à long terme de vos documents
- Valeur probatoire
- Horodatage
- Réplication sécurisée
Temps de recherche documentaire
Coûts de traitement
Productivité des équipes
Sécurité des données
Comment se déroule un projet de digitalisation ?
Une méthodologie éprouvée en 5 étapes clés
Audit et diagnostic
Analyse approfondie de vos processus existants, identification des axes d'amélioration et quantification des gains potentiels.
- Cartographie des processus
- Analyse des volumes documentaires
- Identification des points de blocage
- Évaluation des gains potentiels
Livrables clés :
Rapport d'audit, cartographie des processus, business case
Conception de la solution
Définition de l'architecture cible et élaboration d'une feuille de route personnalisée.
- Choix des solutions technologiques
- Définition des workflows cibles
- Planification par phases
- Budget et ROI prévisionnel
Livrables clés :
Cahier des charges, plan projet, budget détaillé
Déploiement pilote
Mise en œuvre sur un périmètre restreint pour valider la solution et ajuster si nécessaire.
- Installation des outils
- Paramétrage des workflows
- Test utilisateurs
- Ajustements et corrections
Livrables clés :
Rapport de test, retour d'expérience, ajustements
Généralisation
Déploiement à l'échelle de l'ensemble des services et sites concernés.
- Déploiement progressif
- Migration des données
- Formation des équipes
- Accompagnement au changement
Livrables clés :
Procédures, supports de formation, documentation
Suivi et optimisation
Mesure des performances et amélioration continue de la solution.
- Tableaux de bord de pilotage
- Indicateurs de performance
- Retours utilisateurs
- Évolutions et améliorations
Livrables clés :
Tableaux de bord, reporting, plan d'amélioration
Les technologies au service de votre digitalisation
Nous utilisons les meilleures solutions du marché
IA et Machine Learning
Reconnaissance intelligente, classification automatique, extraction de données
Cloud
Solutions SaaS, hybrides ou on-premise selon vos besoins
Mobilité
Accès depuis tous vos appareils, nomadisme sécurisé
Sécurité
Chiffrement, blockchain, signature électronique
Des solutions adaptées à votre secteur
Nous digitalisons tous types de processus, dans tous les secteurs d'activité
Banque / Assurance
- Dématérialisation des contrats
- Gestion électronique des sinistres
- KYC et conformité
Santé
- Dossiers patients informatisés
- Dématérialisation de l'imagerie
- Télémédecine
Administrations
- Guichet unique numérique
- Actes administratifs dématérialisés
- Archives publiques
Industrie / BTP
- Plans techniques numériques
- Dossiers de chantier
- Maintenance prédictive
Commerce
- Facturation électronique
- Gestion des contrats fournisseurs
- Programmes fidélité
RH / Paie
- Bulletins de paie dématérialisés
- Dossiers collaborateurs
- Entretiens annuels
"La digitalisation de nos processus a transformé notre entreprise. Nous avons réduit de 60% le temps de traitement des factures et éliminé les erreurs de saisie. Un investissement rentabilisé en 18 mois."
François Legrand
Directeur Administratif et Financier, Groupe Mousquetaires
Pourquoi choisir OZIE VÖR pour votre digitalisation ?
Expertise métier
Plus de 15 ans d'expérience dans la gestion documentaire et l'archivage
Accompagnement global
Du conseil à la formation, nous vous accompagnons à chaque étape
Sécurité et conformité
Solutions certifiées et conformes aux réglementations
Innovation
Veille technologique et solutions à la pointe
Flexibilité
Solutions modulaires et évolutives
Présence nationale
14 agences en France pour vous servir
Formez vos équipes à la digitalisation
La transformation numérique passe aussi par la montée en compétences de vos collaborateurs. Nos formations vous aident à réussir votre transition.
Questions fréquentes sur la digitalisation
Quelle est la différence entre numérisation et digitalisation ?
La numérisation consiste à convertir des documents papier en fichiers numériques. La digitalisation va plus loin : elle transforme les processus métiers pour exploiter pleinement le potentiel du numérique (automatisation, collaboration, mobilité).
Combien de temps dure un projet de digitalisation ?
La durée varie selon l'ampleur du projet : de 3 mois pour une dématérialisation simple à 18-24 mois pour une transformation complète de l'entreprise. Nous privilégions une approche par phases pour des résultats rapides et mesurables.
Quel est le retour sur investissement ?
Nos clients constatent en moyenne un ROI en 12-24 mois, grâce aux gains de productivité (30-50%), à la réduction des coûts de stockage et d'impression (40-70%), et à la diminution des erreurs.
Comment assurer la conformité légale des documents dématérialisés ?
Notre SAE (Système d'Archivage Électronique) est conforme aux normes NF Z42-013 et ISO 14641-1, garantissant la valeur probatoire des documents. Nous assurons également la conformité RGPD.
Prêt à digitaliser votre entreprise ?
Bénéficiez d'un audit gratuit pour évaluer votre potentiel de digitalisation.