Excellence documentaire pour l'Énergie & l'Environnement
Solution souveraine combinant gestion électronique, archivage physique/numérique et conformité environnementale
99.9%
Disponibilité des documents
70%
Gain de temps sur les audits
100%
Conformité ISO 14001/50001
4.8/5
Satisfaction clients
Réinventez votre gestion documentaire dans un secteur en mutation
Le secteur énergétique et environnemental fait face à des défis uniques : transition écologique, complexité réglementaire (REACH, ICPE, GDPR), et exigences croissantes de traçabilité.
OZIE VÖR propose une approche holistique combinant archivage physique sécurisé, gestion électronique des documents et automatisation des processus, spécialement conçue pour répondre aux besoins des acteurs de l'énergie et de l'environnement.
Documents clés sécurisés
Les défis documentaires des acteurs de l'énergie et de l'environnement
Nous avons identifié et résolu les problématiques clés du secteur
Conformité réglementaire
REACH, ICPE, GDPR, normes ISO
Traçabilité des données
Historique complet des modifications
Sécurité des installations
Protection des plans sensibles
Audits fréquents
Traçabilité complète exigée
Volumes importants
Gestion des millions de données
Reporting RSE
Extraction des données ESG
Une offre complète pour l'énergie et l'environnement
De la gestion physique à la transformation digitale, nous couvrons l'intégralité des besoins documentaires
Archivage physique sécurisé
- Stockage haute sécurité (climatisé, anti-incendie)
- Gestion des documents papier sensibles
- Classement et indexation physique
- Destruction certifiée avec preuve
Numérisation intelligente
- Scan haute vitesse avec OCR avancé
- Reconnaissance des données structurées
- Extraction des métadonnées clés
- Intégration dans vos systèmes
Gestion électronique
- Plateforme GED sectorielle sécurisée
- Workflows automatisés avec validation
- Signature électronique qualifiée
- Archivage électronique probant
Notre processus d'archivage certifié
Une approche rigoureuse adaptée aux exigences du secteur
1. Audit
Analyse de vos flux et conformité
2. Collecte
Enlèvement sécurisé des documents
3. Numérisation
Scan haute qualité avec contrôle
4. Indexation
Métadonnées enrichies et structurées
5. Archivage
Stockage physique et électronique sécurisé
GED Sectorielle : Performance & Durabilité
Une plateforme conçue pour les exigences uniques des acteurs de l'énergie et de l'environnement
Sécurité Certifiée
Chiffrement AES-256 + blockchain pour les documents sensibles (plans, audits).
Workflows Réglementaires
Circuits de validation pré-configurés pour ICPE, REACH, ISO 14001.
Intégration Fluide
Connecteurs natifs pour les systèmes métiers (ERP, SCADA, GIS).
Audit Automatisé
Génération des preuves pour les inspecteurs en 1 clic.
Visualisation des fonctionnalités clés :
- • Recherche full-text avec filtres métiers
- • Gestion des droits multi-niveaux
- • Audit trail automatisé
| Fonctionnalité | Solutions Standards | GED OZIE VÖR |
|---|---|---|
| Chiffrement des documents | Option payante | Inclus (AES-256 + blockchain) |
| Workflows ICPE/REACH | Non disponible | Pré-configurés |
| Accès biométrique | ✗ | ✓ |
| Archivage probant 30 ans | Modules externes | Inclus avec horodatage |
| Détection automatique des non-conformités | Manuelle | IA dédiée |
| Coût moyen par utilisateur | 50-100€/mois | 30-60€/mois |
| Support réglementaire | Générique | Experts sectoriels dédiés |
Prêt à passer à une GED conçue pour votre secteur ?
Découvrez comment notre solution réduit les risques tout en optimisant vos coûts.
Notre technologie brevetée
Des solutions uniques développées pour les exigences du secteur énergie-environnement
Reconnaissance intelligente
- Classification automatique des documents par IA (rapports, plans, audits)
- Détection des anomalies dans les dossiers réglementaires
- Extraction des données sensibles avec chiffrement blockchain
- Intégration avec capteurs IoT pour documentation automatique
Votre gain potentiel avec OZIE VÖR
Avant
- Coûts d'archivage élevés (+50k€/an)
- Temps de recherche moyen : 15 min/document
- Risques de non-conformité réglementaire
- Processus manuels chronophages
Après
- Réduction des coûts de 40-60%
- Accès aux documents en <30 secondes
- Conformité 100% automatisée
- Workflows intelligents
Évolution des indicateurs clés
Coûts
Temps
Conformité
Sécurité
Nos engagements pour la planète
Nous intégrons une logique d'écoresponsabilité dans toutes nos solutions
Archivage zéro papier
Réduction de 90% des impressions grâce à notre GED
Data centers verts
Hébergement dans des centres certifiés ISO 50001
Politique RSE stricte
Engagements concrets pour réduire notre empreinte
Nos centres d'archivage écoresponsables
Nous opérons des entrepôts dédiés répondant aux normes les plus strictes de conservation documentaire et d'efficacité énergétique.
- Sites sécurisés 24/7 avec contrôle d'accès biométrique
- Conditions climatiques optimales (18°C, 40% HR)
- Protection incendie par gaz inerte (sans impact environnemental)
- Système de traçabilité RFID
- Audits réguliers par des tiers indépendants
- Bâtiments certifiés HQE (Haute Qualité Environnementale)
Visite virtuelle disponible
Découvrez nos installations en immersion 360°
Ils nous font confiance
Des acteurs majeurs du secteur énergie et environnement
Énergéticien français
Groupe pétrolier
Opérateur éolien
Expert solaire
Traitement des déchets
Industriel vert
Bureau d'études
Collectivité
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