L'excellence documentaire pour le Commerce & Distribution
Solution souveraine combinant gestion électronique, archivage physique/numérique et automatisation des flux pour retailers et e-commerçants
89%
Réduction des erreurs documentaires
63%
Gain de temps sur les processus
100%
Conformité RGPD assurée
4.8/5
Satisfaction clients
Optimisez vos flux commerciaux grâce à une gestion documentaire intégrée
Dans un secteur en constante évolution, la maîtrise de vos documents devient un avantage compétitif décisif.
OZIE VÖR propose aux acteurs du commerce et de la distribution une plateforme souveraine combinant automatisation intelligente, interopérabilité système et conformité réglementaire.
Avec en complément une solution d'archivage physique et numérique haute sécurité pour maîtriser tout le cycle de vie documentaire.
Documents clés sécurisés
Les défis documentaires du retail moderne
Nous avons identifié et résolu les problématiques clés du secteur
Documents éparpillés
Multiplicité des canaux et formats
Processus manuels
Validation chronophage des documents
Conformité complexe
RGPD, normes fiscales et douanières
Litiges fréquents
Difficulté à prouver les transactions
Multi-sites
Gestion décentralisée des documents
Reporting manuel
Manque de visibilité en temps réel
Une offre complète pour vos besoins documentaires
De la gestion physique à la transformation digitale, nous couvrons l'intégralité de la chaîne de valeur archivistique
Archivage physique sécurisé
- Stockage haute sécurité (climatisé, incendie)
- Gestion des documents papier
- Classement et indexation physique
- Destruction certifiée
Numérisation intelligente
- Scan haute vitesse avec OCR
- Reconnaissance des données clés
- Structuration des dossiers
- Intégration dans votre SI
Gestion électronique
- Plateforme GED sur-mesure
- Workflows automatisés
- Signature électronique qualifiée
- Archivage électronique probant
Visualisez vos flux documentaires optimisés
Du point de vente à l'entrepôt, chaque document est tracé et sécurisé
Points clés du flux
Notre processus d'archivage premium
1. Collecte
Enlèvement sécurisé ou dépôt dans nos centres
2. Traitement
Tri, classement et conditionnement professionnel
3. Numérisation
Scan haute qualité avec contrôle qualité
4. Indexation
Métadonnées enrichies pour un retrouvage instantané
5. Stockage
Physique sécurisé et/ou électronique certifié
Cas d'usage pour commerçants exigeants
Découvrez comment OZIE VÖR révolutionne la gestion documentaire commerciale
Grande distribution
Centralisation des tickets de caisse, factures fournisseurs et documents RH avec archivage réglementaire
Réduction de 70% des litiges
E-commerce
Intégration des commandes, factures clients et documents logistiques avec signature électronique
Traitement 3x plus rapide
Réseaux franchisés
Standardisation documentaire et accès sécurisé pour chaque franchise avec coffre-fort numérique
Uniformisation des processus
Marketplace B2B
Gestion automatisée des contrats fournisseurs et documents commerciaux avec workflow intelligent
Conformité 100% garantie
Tableaux de bord commerciaux
Pilotez vos performances documentaires comme vos indicateurs commerciaux
Dashboard de suivi documentaire
KPI temps de traitement • Taux de validation • Alertes • État des archives
Nos centres d'archivage haute sécurité
Nous opérons des entrepôts dédiés répondant aux normes les plus strictes de conservation documentaire.
- Sites sécurisés 24/7 avec contrôle d'accès biométrique
- Conditions climatiques optimales (18°C, 40% HR)
- Protection incendie par gaz inerte
- Système de traçabilité RFID
- Audits réguliers par des tiers indépendants
- Localisation géographique stratégique
Visite virtuelle disponible
Découvrez nos installations en immersion 360°
La boîte à outils commerciale la plus complète
Tout ce dont vous avez besoin pour une gestion documentaire fluide et sécurisée
Scan mobile embarqué
Numérisation instantanée en point de vente
Gestion des tickets
Saisie, validation et archivage automatisés
Connecteurs SI
Intégration avec vos ERP, CRM et e-commerce
Preuves électroniques
Signature et horodatage qualifiés
Alertes intelligentes
Notifications pour les retards et anomalies
Reporting temps réel
Tableaux de bord personnalisables
Archivage physique
Gestion sécurisée des documents papier
Numérisation de masse
Digitalisation rapide des archives existantes
Recherche avancée
Retrouvez tout document en quelques clics
Une gestion documentaire totalement conforme
Nous respectons toutes les réglementations sectorielles et archivons selon les durées légales
Normes physiques
- NF Z 40-350 (archivage)
- ISO 9001 (qualité)
- ISO 27001 (sécurité)
Réglementations
- Code du commerce
- Normes fiscales
- Directive GDPR
Certifications
- Hébergeur de santé agréé
- Archivage électronique probant
- Signature électronique qualifiée
Le commerce du futur avec OZIE VÖR
Nous préparons déjà les solutions documentaires de demain
AI Documentaire
Classification automatique des bons de commande et contrats
Blockchain
Traçabilité immuable des transactions commerciales
GED Prédictive
Alertes intelligentes sur les documents manquants
Prêt à révolutionner votre gestion documentaire commerciale ?
Combinez digitalisation fluide et archivage sécurisé pour une performance omnicanale