Gestion Documentaire Nouvelle Génération
La solution GED la plus complète du marché pour transformer radicalement votre gestion documentaire
La puissance d'une GED complète, la simplicité d'une interface moderne
Notre solution de Gestion Électronique de Documents transforme radicalement votre gestion documentaire en combinant technologies avancées et expérience utilisateur exceptionnelle.
Dématérialisation
Conversion intelligente de vos documents papier en formats numériques
Indexation
Classement automatique et recherche ultra-rapide
Archivage
Conservation sécurisée et conforme à la réglementation
Pourquoi passer à la GED OZIE VÖR ?
Découvrez les bénéfices concrets pour votre organisation
Les avantages clés de notre solution
- Gain de temps considérable dans la recherche de documents
- Suppression des risques liés au papier : perte, vol, dégradation
- Sécurité renforcée avec accès restreint et traçabilité
- Conformité légale & archivage réglementaire
- Collaboration simplifiée entre équipes et sites
- Réduction des coûts d'impression et de stockage
Document.pdf
Dernière modification: 15/06/2023
Archive_2022.zip
Contient 45 fichiers
Contrat_signe.pdf
Signé électroniquement
Comparatif : Papier vs GED OZIE VÖR
Système papier
- Risques élevés de perte ou de destruction
- Coûts de stockage importants
- Temps de recherche considérable
- Accès limité au document physique
- Pas de versioning possible
- Impact environnemental important
Solution GED
- Sécurisation & sauvegardes automatiques
- Gain d'espace & réduction des coûts
- Recherche instantanée par mots-clés
- Accès multi-utilisateurs à distance
- Gestion des versions et historique
- Solution écologique et durable
Fonctionnalités puissantes
Découvrez les technologies avancées qui font la différence
Cloud & On-Premise
Stockez où vous voulez : dans le cloud ou sur vos propres serveurs.
GED mobile
Gérez vos documents même en déplacement via smartphone ou tablette.
Automatisation
Classement, versioning, rappels… tout est automatisé.
Indexation intelligente
Classement par mots-clés, OCR et recherche rapide.
Sécurité & traçabilité
Historique, audit, logs, droits granulaires… tout est suivi.
Écologie
Réduction massive de l'empreinte papier et énergétique.
Sécurité renforcée & conformité
Protégez vos données sensibles grâce à des contrôles d'accès granulaires, des journaux d'audit précis et une conformité rigoureuse aux normes.
Chiffrement avancé
Données chiffrées AES-256 en transit et au repos avec gestion des clés dédiée.
Conformité RGPD
Solution conçue pour le respect strict des obligations du règlement européen.
Certifications
ISO 27001, HDS, SOC 2 Type II et autres normes sectorielles.
Accessibilité mobile optimisée
Accédez et gérez vos documents depuis n'importe quel appareil mobile, pour rester opérationnel même en déplacement.
- Application native iOS et Android
- Fonctionnalités complètes disponibles
- Synchronisation en temps réel
- Mode hors-ligne disponible
- Sécurité équivalente à la version web
Document Viewer
OZIE VÖR Mobile
Intégration transparente avec vos outils
Connectez facilement votre GED à vos ERP, CRM et autres outils pour centraliser l'information et automatiser les flux de données.
Microsoft 365
Google Workspace
Salesforce
SAP
Sage
HubSpot
Tableaux de bord interactifs
Visualisez en temps réel les performances et les flux documentaires à travers des dashboards dynamiques et personnalisés.
Documents stockés
24,568
+12%
Documents partagés
3,245
+5%
Espace utilisé
78%
-3%
Archivage Cloud sécurisé
Stockez vos documents dans un cloud protégé, avec disponibilité permanente, sauvegardes automatiques et chiffrement de bout en bout.
- Triple réplication des données sur différents sites géographiques
- Sauvegardes automatiques et incrémentales
- Chiffrement AES-256 des données au repos
- Accès haut débit avec bande passante dédiée
- Scalabilité instantanée selon vos besoins
Une GED écoresponsable
Réduisez votre empreinte carbone, diminuez l'usage du papier et engagez-vous dans une gestion plus verte.
Réduction papier
Jusqu'à 90% de réduction des impressions et consommation papier
Équivalent à 15 arbres sauvés/an pour une PME
Efficacité énergétique
Infrastructure optimisée pour une consommation minimale
Data centers alimentés par énergies renouvelables
Mobilité durable
Réduction des déplacements grâce à l'accès distant
Jusqu'à 30% d'émissions CO2 en moins
Intelligence Artificielle intégrée
Offrez à vos équipes une GED intelligente qui anticipe vos besoins et automatise les tâches répétitives.
Classement automatique
L'IA analyse le contenu et classe automatiquement vos documents
Recherche sémantique
Trouvez des documents par concepts, pas seulement par mots-clés
Suggestions intelligentes
Le système propose des emplacements pertinents pour vos nouveaux documents
Analyse prédictive
Anticipez les besoins en ressources documentaires
Modules personnalisables
Configurez votre GED selon vos métiers, vos flux, vos priorités. Une solution modulaire à votre image.
RH & Paie
Gestion des contrats, bulletins, dossiers employés
Juridique
Gestion des contrats, preuves électroniques
Finances
Factures, relevés, documents comptables
Services Généraux
Courriers, archives, documents internes
API ouvertes & intégrations
Connectez-vous à vos outils existants et automatisez vos flux documentaires grâce à nos API puissantes et bien documentées.
- API RESTful moderne avec documentation complète
- Connecteurs prêts à l'emploi pour les principaux outils
- Webhooks pour les événements en temps réel
- SDK disponibles pour les langages courants
- Environnement de test sandbox inclus
// Exemple d'appel API
POST /api/v1/documents
{
"title": "Contrat client",
"category": "juridique",
"content": "base64_encoded_file",
"metadata": {
"client_id": "12345",
"expiration": "2025-12-31"
}
}
Signature électronique sécurisée
Accélérez la validation de vos documents tout en garantissant leur authenticité juridique grâce à une signature conforme aux normes eIDAS.
Simple
Signature par email en quelques clics
Niveau 1Avancée
Vérification d'identité par SMS/email
Niveau 2Qualifiée
Certificat qualifié (QES) - Valeur légale maximale
Niveau 3Modules adaptés à chaque service
Optimisez la gestion documentaire selon les besoins spécifiques de vos équipes.
RH & Paie
Juridique
Finances
Courriers
Contrats
Services Généraux
Nos packs GED
Des solutions adaptées à chaque taille d'entreprise et niveau de besoins
GED Essentielle
Solution de base pour une gestion documentaire simplifiée
- 100 Go de stockage
- Gestion documentaire de base
- Accès multi-utilisateurs
- Support standard
GED Professionnelle
Solution complète pour les PME et entreprises
- 1 To de stockage
- Workflows avancés
- OCR et recherche intelligente
- Signature électronique
- Support prioritaire
GED Entreprise
Solution sur-mesure pour les grands comptes
- Stockage illimité
- Toutes les fonctionnalités
- Dédiée et personnalisée
- Intégrations avancées
- Support 24/7
Prêt à passer au numérique ?
Notre équipe vous accompagne dans toutes les étapes : audit, migration, formation, support continu.
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