OZIE VÖR

Archivage Physique

Solutions hautement sécurisées pour la conservation et la gestion de vos archives physiques

L'archivage physique réinventé

Dans un monde de plus en plus numérique, la conservation physique des documents reste une nécessité stratégique pour de nombreuses organisations. Contrats originaux, dossiers médicaux, archives légales - ces documents exigent une gestion rigoureuse.

"Plus de 60% des entreprises africaines sous-estiment les risques liés à une mauvaise gestion de leurs archives physiques" - Rapport AFNOR 2023

Défis courants

Espace de stockage interne saturé
Risques de perte ou détérioration
Difficulté à retrouver un document spécifique
Coûts cachés de gestion interne
Non-conformité aux réglementations

Notre différence

Pourquoi choisir OZIE VÖR plutôt qu'une solution classique ?

Solution Classique

Stockage basique
Inventaire manuel
Accès limité
Sécurité standard
Traçabilité partielle

RECOMMANDÉ

OZIE VÖR Premium

Infrastructure dédiée
Digital twin des archives
Accès 24/7 sur demande
Sécurité militaire
Traçabilité blockchain

Notre valeur ajoutée

Réduction des coûts jusqu'à 40%

Gain de temps sur la recherche documentaire

Conformité légale garantie

Transformation numérique progressive

Notre processus d'excellence

Un cycle complet de gestion documentaire avec contrôle qualité à chaque étape

Collecte & Transport sécurisé

Prise en charge de vos documents avec inventaire détaillé et conditionnement adapté

Indexation & Traçabilité

Chaque document est enregistré dans notre système avec un code unique et scanné

Stockage ultra-sécurisé

Conservation dans nos entrepôts climatisés avec contrôle d'accès biométrique

Gestion & Suivi

Surveillance 24/7, contrôle régulier des conditions de conservation

Accès & Consultation

Retrait rapide sur demande avec système de réservation en ligne

Destruction certifiée

Élimination conforme avec certificat de destruction pour chaque lot

Technologies Embarquées

Nous combinons infrastructure physique et innovations digitales pour une gestion révolutionnaire

Identification RFID

Puce RFID unique sur chaque boîte pour un tracking en temps réel

Digital Twin

Réplique numérique de votre stock physique pour une visualisation immédiate

IA Documentaire

Algorithmes prédictifs pour anticiper vos besoins d'accès

Blockchain Secure

Historique immuable de chaque manipulation pour une traçabilité absolue

Visite Virtuelle de Nos Installations

Explorez nos entrepôts sécurisés comme si vous y étiez

↪ Faites glisser pour explorer | Molette pour zoomer

Contrôle d'accès biométrique

Système de climatisation intelligent

Zones sécurisées distinctes

Détection incendie VESDA

Monitoring 24h/24

Alimentation électrique secourue

Notre Technologie "Inside the Box"

Découvrez les 7 couches de protection qui sécurisent chaque document

Document original

Film anti-UV

Enveloppe acid-free

Barrière RFID

Capteur hygrométrique

Coffret ignifugé

Conteneur scellé

Tracking actif

Secteurs d'activité

Nos solutions s'adaptent aux exigences spécifiques de votre secteur

Santé & Médical

Dossiers patients, imagerie médicale, archives hospitalières conformes aux exigences légales

Juridique & Notarial

Gestion des minutes notariales, dossiers clients, archives judiciaires avec valeur probante

Finance & Assurance

Contrats, dossiers clients, documents comptables avec audit trail complet

Éducation & Recherche

Archivage des thèses, travaux de recherche, dossiers étudiants avec confidentialité

Industrie & Energie

Documents techniques, plans, dossiers d'installations classées pour la sécurité environnementale

Administration Publique

Gestion des archives courantes, intermédiaires et définitives selon le cycle de vie documentaire

Normes & Certifications

Nos engagements qualité pour la conservation de vos archives

ISO 9001

Management de la qualité

ISO 27001

Sécurité de l'information

ISO 15489

Records management