Audit Expert

Transformation Documentaire Intelligente

Audit complet pour optimiser, sécuriser et valoriser votre patrimoine documentaire physique et numérique.

🔒 Confidentialité absolue garantie

ISO 27001
RGPD/CNIL
+200 clients
Experts certifiés

Diagnostic Précis

Analyse approfondie de votre écosystème documentaire avec des outils propriétaires.

Optimisation

Réduction des coûts et augmentation de la productivité documentaire.

Conformité

Mise en conformité avec les réglementations en vigueur (RGPD, ISO, etc.).

Pourquoi nous choisir

L'audit documentaire : pilier de votre transformation

Dans un monde où l'information est capitale, maîtriser son cycle de vie est stratégique. Notre audit révèle les opportunités cachées dans votre gestion documentaire.

  • 🔍 Cartographie exhaustive de vos flux documentaires
  • 📉 Identification des gisements d'économies
  • 🛡️ Analyse des risques juridiques et opérationnels
  • 🚀 Préconisations pour une gestion moderne
Notre Approche

Méthodologie en 7 étapes clés

Une approche rigoureuse et éprouvée pour des résultats tangibles et actionnables.

Cadrage & Objectifs

Définition conjointe des périmètres et objectifs métiers

Collecte des données

Recueil des métadonnées et échantillonnage représentatif

Analyse quantitative

Mesure des volumes, flux et coûts associés

Analyse qualitative

Évaluation de la valeur, risque et conformité

Benchmark sectoriel

Comparaison avec les meilleures pratiques du secteur

Recommandations

Plan d'actions priorisé et chiffré

Restitution

Présentation des résultats et accompagnement

Nos Expertises

Audits Spécialisés

Des approches sur-mesure adaptées à vos enjeux spécifiques.

Audit de Conformité

Vérification du respect des réglementations (RGPD, ISO, etc.)

Audit de Sécurité

Analyse des vulnérabilités et des risques documentaires

Audit de Performance

Optimisation des coûts et des processus documentaires

Pré-audit GED

Préparation à la mise en place d'une Gestion Électronique de Documents

Audit d'Archivage

Optimisation de la conservation physique et numérique

Audit de Migration

Préparation à la dématérialisation ou changement de système

Vos bénéfices

Des résultats mesurables et durables

30%

Réduction des coûts

en moyenne sur les dépenses documentaires

40%

Gain de productivité

temps gagné sur la recherche d'information

90%

Réduction des risques

des vulnérabilités identifiées et corrigées

4.8/5

Satisfaction métier

note moyenne des utilisateurs après transformation

Nos Réalisations

Études de cas concrètes

Des résultats tangibles pour nos clients, quel que soit leur secteur.

Ministère Public

Enjeu :

Conformité RGPD et sécurisation des archives sensibles

Solution :

Audit complet avec cartographie des risques et plan de correction

Résultats :

  • Mise en conformité totale en 6 mois
  • Réduction de 75% des vulnérabilités
  • Certification ISO 27001 obtenue
Groupe Industriel

Enjeu :

Optimisation des coûts d'archivage physique

Solution :

Audit des processus et recommandations de rationalisation

Résultats :

  • 30% d'économies annuelles
  • Réduction de 50% des surfaces de stockage
  • Digitalisation de 80% des archives
Témoignages

Ils nous font confiance

Les retours de nos clients sur nos audits documentaires.

"L'audit a révélé des économies substantielles que nous n'avions pas identifiées. Une approche très professionnelle."

Directeur Administratif & Financier

Groupe Industriel (CAC 40)

"La qualité de l'analyse et la pertinence des recommandations ont dépassé nos attentes. Un partenaire de confiance."

Responsable Qualité

Établissement de Santé

"Un audit documentaire complet qui a permis de sécuriser nos processus et d'accélérer notre transformation digitale."

DSI

Collectivité Territoriale

Prêt à commencer ?

Optimisez votre gestion documentaire dès maintenant

Nos experts sont à votre disposition pour évaluer vos besoins et vous proposer un audit sur-mesure.

Confidentialité absolue - Sans engagement

Questions Fréquentes

Tout savoir sur l'audit documentaire

Réponses aux questions les plus posées par nos clients.

Combien de temps dure un audit documentaire ?

La durée varie selon la complexité et l'étendue du périmètre. En moyenne, comptez entre 3 semaines pour un audit ciblé et 3 mois pour un audit complet d'une organisation complexe.

Quels sont les prérequis pour réaliser un audit ?

Nous nous adaptons à votre niveau de maturité documentaire. Le seul prérequis est l'accès aux informations nécessaires et la disponibilité des interlocuteurs clés.

Comment garantissez-vous la confidentialité ?

Nous signons des clauses de confidentialité strictes avant tout audit. Nos consultants sont formés aux enjeux de sécurité et nos processus sont certifiés ISO 27001.

Quel est le retour sur investissement d'un audit ?

Nos clients constatent en moyenne un ROI de 3 à 5 fois le coût de l'audit dans les 18 mois suivant sa réalisation, grâce aux économies générées et aux gains de productivité.

Et après ?

Votre prochaine étape

Découvrez nos autres services complémentaires à l'audit documentaire.

Digitalisation

Dématérialisation intelligente de vos documents physiques

GED

Mise en place de solutions de Gestion Électronique de Documents

Archivage

Solutions d'archivage physique et numérique sécurisées

Prêt à révolutionner votre gestion documentaire ?

Nos experts vous accompagnent dans chaque étape de votre transformation.