Transformation Documentaire Intelligente
Audit complet pour optimiser, sécuriser et valoriser votre patrimoine documentaire physique et numérique.
🔒 Confidentialité absolue garantie
Diagnostic Précis
Analyse approfondie de votre écosystème documentaire avec des outils propriétaires.
Optimisation
Réduction des coûts et augmentation de la productivité documentaire.
Conformité
Mise en conformité avec les réglementations en vigueur (RGPD, ISO, etc.).
L'audit documentaire : pilier de votre transformation
Dans un monde où l'information est capitale, maîtriser son cycle de vie est stratégique. Notre audit révèle les opportunités cachées dans votre gestion documentaire.
- 🔍 Cartographie exhaustive de vos flux documentaires
- 📉 Identification des gisements d'économies
- 🛡️ Analyse des risques juridiques et opérationnels
- 🚀 Préconisations pour une gestion moderne
Méthodologie en 7 étapes clés
Une approche rigoureuse et éprouvée pour des résultats tangibles et actionnables.
Cadrage & Objectifs
Définition conjointe des périmètres et objectifs métiers
Collecte des données
Recueil des métadonnées et échantillonnage représentatif
Analyse quantitative
Mesure des volumes, flux et coûts associés
Analyse qualitative
Évaluation de la valeur, risque et conformité
Benchmark sectoriel
Comparaison avec les meilleures pratiques du secteur
Recommandations
Plan d'actions priorisé et chiffré
Restitution
Présentation des résultats et accompagnement
Audits Spécialisés
Des approches sur-mesure adaptées à vos enjeux spécifiques.
Audit de Conformité
Vérification du respect des réglementations (RGPD, ISO, etc.)
Audit de Sécurité
Analyse des vulnérabilités et des risques documentaires
Audit de Performance
Optimisation des coûts et des processus documentaires
Pré-audit GED
Préparation à la mise en place d'une Gestion Électronique de Documents
Audit d'Archivage
Optimisation de la conservation physique et numérique
Audit de Migration
Préparation à la dématérialisation ou changement de système
Des résultats mesurables et durables
Réduction des coûts
en moyenne sur les dépenses documentaires
Gain de productivité
temps gagné sur la recherche d'information
Réduction des risques
des vulnérabilités identifiées et corrigées
Satisfaction métier
note moyenne des utilisateurs après transformation
Études de cas concrètes
Des résultats tangibles pour nos clients, quel que soit leur secteur.
Enjeu :
Conformité RGPD et sécurisation des archives sensibles
Solution :
Audit complet avec cartographie des risques et plan de correction
Résultats :
- Mise en conformité totale en 6 mois
- Réduction de 75% des vulnérabilités
- Certification ISO 27001 obtenue
Enjeu :
Optimisation des coûts d'archivage physique
Solution :
Audit des processus et recommandations de rationalisation
Résultats :
- 30% d'économies annuelles
- Réduction de 50% des surfaces de stockage
- Digitalisation de 80% des archives
Ils nous font confiance
Les retours de nos clients sur nos audits documentaires.
Directeur Administratif & Financier
Groupe Industriel (CAC 40)
Responsable Qualité
Établissement de Santé
DSI
Collectivité Territoriale
Optimisez votre gestion documentaire dès maintenant
Nos experts sont à votre disposition pour évaluer vos besoins et vous proposer un audit sur-mesure.
Confidentialité absolue - Sans engagement
Tout savoir sur l'audit documentaire
Réponses aux questions les plus posées par nos clients.
Combien de temps dure un audit documentaire ?
La durée varie selon la complexité et l'étendue du périmètre. En moyenne, comptez entre 3 semaines pour un audit ciblé et 3 mois pour un audit complet d'une organisation complexe.
Quels sont les prérequis pour réaliser un audit ?
Nous nous adaptons à votre niveau de maturité documentaire. Le seul prérequis est l'accès aux informations nécessaires et la disponibilité des interlocuteurs clés.
Comment garantissez-vous la confidentialité ?
Nous signons des clauses de confidentialité strictes avant tout audit. Nos consultants sont formés aux enjeux de sécurité et nos processus sont certifiés ISO 27001.
Quel est le retour sur investissement d'un audit ?
Nos clients constatent en moyenne un ROI de 3 à 5 fois le coût de l'audit dans les 18 mois suivant sa réalisation, grâce aux économies générées et aux gains de productivité.
Votre prochaine étape
Découvrez nos autres services complémentaires à l'audit documentaire.
Digitalisation
Dématérialisation intelligente de vos documents physiques
GED
Mise en place de solutions de Gestion Électronique de Documents
Archivage
Solutions d'archivage physique et numérique sécurisées
Prêt à révolutionner votre gestion documentaire ?
Nos experts vous accompagnent dans chaque étape de votre transformation.