Audit d'archivage
Optimisez la conservation de vos documents physiques et numériques, réduisez vos coûts de stockage et assurez la pérennité de vos archives.
Qu'est-ce qu'un audit d'archivage ?
L'audit d'archivage analyse l'ensemble de votre système de conservation documentaire pour optimiser les coûts, garantir la conformité légale et assurer la pérennité de vos archives.
Types d'archives analysés
Nous couvrons l'ensemble de votre patrimoine archivistique
Archives papier
- • Dossiers clients
- • Documents RH
- • Archives comptables
- • Contrats
Archives numériques
- • Documents bureautiques
- • Emails
- • Bases de données
- • Images
Archives électroniques
- • SAE
- • GED
- • Messageries
- • Applications métiers
Archives spéciales
- • Plans
- • Microfilms
- • Supports optiques
- • Bandes magnétiques
Durées de conservation légales
Nous vérifions la conformité de vos durées de conservation avec les obligations légales.
Documents comptables
Factures, livres comptables, déclarations
Documents RH
Contrats de travail, bulletins de paie
Documents fiscaux
Déclarations, avis d'imposition
Contrats commerciaux
Contrats fournisseurs, clients
Documents médicaux
Dossiers patients
Notre méthodologie d'audit d'archivage
Une approche complète en 6 phases
Recensement
Inventaire des fonds d'archives (physiques et numériques)
Analyse des durées
Vérification de la conformité légale
État des lieux
Évaluation des conditions de conservation
Identification
Repérage des documents éliminables
Préconisations
Plan d'optimisation et de numérisation
Tableau de gestion
Élaboration du tableau de gestion archivistique
Livrables de l'audit d'archivage
Des outils concrets pour gérer vos archives efficacement.
Les bénéfices d'un audit d'archivage
Réduction des coûts
Sur les frais de stockage
Gain d'espace
Libération des surfaces
Conformité légale
Durées de conservation respectées
Prêt à optimiser vos archives ?
Bénéficiez d'un pré-diagnostic gratuit de 2h.