Intégration de solutions GED pour entreprises et organisations
Nous analysons vos processus documentaires et déployons une solution adaptée à votre environnement, vos contraintes réglementaires et votre stratégie IT.
Les risques d'un environnement documentaire non maîtrisé
Sans structuration adaptée, les documents deviennent une source de risques plutôt qu'un actif pour l'organisation.
Notre approche d'intégration GED
Une méthodologie structurée pour un déploiement maîtrisé et adapté à votre organisation
Audit documentaire
Analyse des flux, cartographie des processus, identification des besoins
Sélection de la solution
Choix de l'outil le plus adapté à votre environnement et vos contraintes
Définition du plan de classement
Structuration des métadonnées et de l'arborescence documentaire
Paramétrage
Configuration des droits d'accès, workflows et règles de gestion
Migration des données
Transfert contrôlé des documents existants vers la nouvelle GED
Formation des équipes
Accompagnement des utilisateurs pour une adoption rapide
Accompagnement post-déploiement
Support et ajustements pour garantir la continuité
Notre démarche est indépendante et orientée résultat : Notre démarche est indépendante et orientée résultat : la technologie s'adapte à votre structure, et non l'inverse.
Fonctionnalités déployées selon la solution retenue
Les solutions GED du marché proposent un socle fonctionnel commun. Notre rôle consiste à paramétrer et adapter ces fonctionnalités à votre organisation réelle.
Classement intelligent
Arborescence personnalisable, plan de classement, dossiers partagés
Moteur de recherche
Recherche plein texte, filtres multicritères, facettes
Indexation
Métadonnées personnalisées, profils documentaires
Gestion des versions
Historique complet, comparaison, retour en arrière
Sécurité
Droits d'accès granulaires, confidentialité, traçabilité
Partage
Liens sécurisés, invitations, espaces collaborateurs
Workflows
Circuits de validation, notifications automatiques
Statistiques
Tableaux de bord, rapports d'activité
Mobile
Applications iOS et Android, consultation hors-ligne
Une interface pensée pour l'adoption
Conçue pour une prise en main rapide par tous vos collaborateurs, sans formation complexe.
S'intègre à votre écosystème
Connecteurs natifs avec les principaux outils du marché.
Gouvernance documentaire et conformité
Choix du déploiement
Adapté à votre stratégie IT et vos contraintes.
Cloud
Hébergement sécurisé dans le cloud, sans investissement initial
- Mise à jour automatique
- Accessible partout
- Sans maintenance
On-premise
Installation dans vos infrastructures, contrôle total des données
- 100% maîtrise
- Conformité stricte
- Intégration sur-mesure
Hybride
Combinaison des deux approches selon vos besoins
- Flexibilité maximale
- Optimisation des coûts
- Progressive
Adapté à
PME structurées
Centralisation documentaire, processus internes, conformité
Groupes multi-sites
Harmonisation des pratiques, partage sécurisé, gouvernance
Administrations
Traçabilité, archivage réglementaire, accès contrôlés
Cabinets juridiques
Gestion de dossiers, confidentialité, versionning
Établissements de santé
Dossiers patients, imagerie, conformité médicale
Entreprises industrielles
Documentation technique, plans, procédures qualité
Et après la mise en place de votre GED ?
La structuration de votre environnement documentaire ouvre d'autres chantiers essentiels
Structurons votre environnement documentaire
Chaque organisation possède ses propres contraintes, volumes et obligations réglementaires. Échangeons pour définir une solution adaptée et un déploiement maîtrisé.