Audit documentaire
Un diagnostic complet de votre système de gestion documentaire pour identifier les axes d'amélioration, les risques et les opportunités d'optimisation.
Qu'est-ce qu'un audit documentaire ?
L'audit documentaire est une analyse approfondie de l'ensemble de votre système de gestion des documents, qu'ils soient physiques ou numériques.
Nos expertises en audit documentaire
Des approches spécialisées adaptées à vos enjeux spécifiques
Ce que nous analysons
Un audit complet couvrant tous les aspects de votre gestion documentaire
Volumétrie
- • Nombre de documents
- • Mètres linéaires
- • Croissance annuelle
Processus
- • Circuits de validation
- • Délais de traitement
- • Points de blocage
Conformité
- • Durées légales
- • RGPD
- • Normes sectorielles
Coûts
- • Stockage
- • Personnel
- • Fournitures
- • Externalisation
Organisation
- • Rôles et responsabilités
- • Compétences
- • Formation
Sécurité
- • Droits d'accès
- • Traçabilité
- • Confidentialité
Accessibilité
- • Temps de recherche
- • Taux de disponibilité
- • Satisfaction
Performance
- • Indicateurs clés
- • Benchmark
- • Opportunités
Notre méthodologie d'audit
Une approche structurée en 5 phases
Phase 1
Préparation
Collecte de la documentation existante, définition du périmètre, planning
Phase 2
Entretiens
Interviews des parties prenantes : direction, utilisateurs, services
Phase 3
Analyse terrain
Visite des sites, observation des processus, échantillonnage
Phase 4
Diagnostic
Synthèse des constats, identification des écarts et risques
Phase 5
Recommandations
Plan d'action priorisé, chiffrage, roadmap de déploiement
Livrables concrets
Vous repartez avec des documents opérationnels pour passer à l'action.
Les bénéfices d'un audit
Réduction des coûts
En moyenne après optimisation
Gain de productivité
Sur la recherche documentaire
Conformité RGPD
Risques identifiés et traités
Et après l'audit ?
Découvrez nos services complémentaires pour poursuivre votre transformation
Prêt à connaître la santé de votre système documentaire ?
Bénéficiez d'un pré-diagnostic gratuit de 2h.